अम्बेडकरनगर। एएसपी पूर्वी श्याम देव ने शनिवार को पुलिस कार्यालय की विभिन्न शाखाओं का आकस्मिक निरीक्षण किया। अचानक किए गए इस भ्रमण के दौरान उन्होंने अभिसूचना इकाई, प्रधान लिपिक कार्यालय, आंकिक शाखा और डीसीआरबी सहित कई महत्वपूर्ण विभागों की कार्यप्रणाली, अभिलेख व्यवस्था और दैनिक कार्यों की प्रगति की विस्तृत जांच की। निरीक्षण के दौरान सभी संबंधित कर्मचारियों और अधिकारियों को आवश्यक दिशा–निर्देश दिए गए।
अभिसूचना इकाई: संवेदनशील अभिलेखों की जांच, समयबद्ध रिपोर्टिंग पर जोर
निरीक्षण की शुरुआत अभिसूचना इकाई से हुई। एएसपी ने यहां लंबित रिपोर्टों, रिकॉर्ड के रखरखाव और गुप्त सूचनाओं से संबंधित फाइलों का बारीकी से परीक्षण किया। उन्होंने कर्मचारियों को निर्देश दिया कि संवेदनशील सूचनाओं के संकलन, संधारण और प्रेषण में किसी भी प्रकार की लापरवाही बर्दाश्त नहीं की जाएगी।
उन्होंने यह भी कहा कि अभिसूचना से संबंधित मामलों में समयबद्धता और सटीकता ही कार्य का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है, इसलिए सूचना प्रवाह सुचारू और अद्यतन रहे।
प्रधान लिपिक कार्यालय: फाइल मूवमेंट और कार्यालयीन अनुशासन की जांच
इसके बाद एएसपी ने प्रधान लिपिक कार्यालय का निरीक्षण किया। उन्होंने फाइल मूवमेंट रजिस्टर, लंबित प्रकरण, आदेशों के अनुपालन और कार्यालयीन अनुशासन की जांच की।
निरीक्षण के दौरान उन्होंने पाया कि कई अभिलेखों को अद्यतन करने की आवश्यकता है। इस पर उन्होंने निर्देश दिया कि सभी फाइलें सही क्रम में रखी जाएं और त्वरित निस्तारण सुनिश्चित किया जाए। उन्होंने यह भी कहा कि कार्यालयीन कार्यों में अनुशासन और पारदर्शिता पुलिस प्रशासन की पहचान है, इसलिए प्रत्येक कर्मी अपनी भूमिका को गंभीरता से निभाए।
आंकिक शाखा में अभिलेखों का मिलान, डेटा की शुद्धता सुनिश्चित करने के निर्देश
एएसपी श्याम देव ने आंकिक शाखा का भी विस्तृत अवलोकन किया। यहां उन्होंने आंकड़ों से संबंधित रजिस्टर, ऑनलाइन अपडेट और मासिक रिपोर्टों का सत्यापन किया।
