अंबेडकर नगर । पुलिस लाइन सभागार में महत्वपूर्ण समीक्षा बैठक आयोजित की गई। बैठक की अध्यक्षता अपर पुलिस अधीक्षक (पश्चिमी) हरेंद्र कुमार ने की। बैठक में क्षेत्राधिकारी नगर नीतीश तिवारी, COut अक्षय कुमार सहित जनपद के सभी पैरोकार और मलखाना इंचार्ज मौजूद रहे। बैठक का उद्देश्य अभिलेख प्रबंधन, मलखाना व्यवस्था, न्यायालयीय कार्य और पैरोकारों की जिम्मेदारियों की विस्तृत समीक्षा करना रहा।
अभिलेख संधारण को लेकर सख्त निर्देश, रजिस्टर अद्यतन रखने पर जोर
बैठक में सबसे पहले अभिलेख संधारण और रिकॉर्ड प्रबंधन की समीक्षा की गई।
अपर पुलिस अधीक्षक ने कहा कि सभी पैरोकार और मलखाना शाखाओं के रजिस्टर पूरी तरह अद्यतन रहना अनिवार्य है।
रजिस्टरों की नियमित ओवरसाइट और सत्यापन सुनिश्चित करने पर निर्देश दिए गए।माल-सबूत की नंबरिंग, टैगिंग और भौतिक मिलान को अनिवार्य बताया गया।यह भी कहा गया कि अभिलेख संधारण में किसी प्रकार की त्रुटि या देरी भविष्य में न्यायालयीय प्रक्रिया को प्रभावित कर सकती है।
अधिकारी ने स्पष्ट किया कि अभिलेखों का डिजिटल और मैनुअल दोनों रूपों में सही और व्यवस्थित होना विभागीय पारदर्शिता के लिए महत्वपूर्ण है।
मलखाना की सुरक्षा व्यवस्था की समीक्षा, संवेदनशील वस्तुओं पर विशेष ध्यान
बैठक में मलखाना सुरक्षा को लेकर भी विस्तृत चर्चा की गई।संवेदनशील वस्तुओं के लिए विशेष सुरक्षा क्षेत्र चिह्नित करने के निर्देश दिए गए।सीसीटीवी कैमरों, ताले, सुरक्षा उपकरणों और अग्निशमन यंत्रों की नियमित जांच अनिवार्य बताई गई।पुराने और अनावश्यक माल-सबूत के समयबद्ध निस्तारण पर जोर दिया गया, ताकि मलखानों में अनावश्यक अव्यवस्था न बढ़े।
अपर पुलिस अधीक्षक ने बताया कि मलखाना किसी भी पुलिस संगठन का महत्वपूर्ण हिस्सा होता है, इसलिए उसकी सुरक्षा और व्यवस्था सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।
